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如何正確選擇代理記賬公司
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 企業(yè)的會(huì )計賬務(wù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的記錄,稅務(wù)部門(mén)以此作為對企業(yè)進(jìn)行征稅、稽查的依據。任何企業(yè)都面臨著(zhù)國稅和地稅兩個(gè)稅務(wù)機關(guān)的稽查,而且稅務(wù)稽查是具有可追溯性的,即稽查部門(mén)可以稽查企業(yè)以往年度的賬務(wù),并追究責任。

企業(yè)如果不嚴格按要求建賬記賬,其風(fēng)險和責任都很大的。企業(yè)需要聘用高素質(zhì)的會(huì )計人員,既要熟悉會(huì )計準則,又要精通稅法,加之會(huì )計是一個(gè)高度依賴(lài)經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè),需要一定的從業(yè)經(jīng)驗才能勝任。選用合格的會(huì )計人才,招聘有一定難度,而且工資成本不菲。聘請兼職的會(huì )計人員,一旦發(fā)生工作失誤,其責任的歸屬往往難以界定。

此時(shí),企業(yè)最明智的選擇就是選擇代理記賬公司。那么,怎樣了解和選擇代理記賬公司?如何確定哪家代理記帳公司最適合自己的企業(yè)?以下八大方法供企業(yè)在選擇這類(lèi)記賬公司時(shí)參考。

 1、查看營(yíng)業(yè)執照
 
正規的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照,經(jīng)營(yíng)范圍要包括代理記賬。沒(méi)有執照和代理記賬項目,是不能開(kāi)展此項業(yè)務(wù)的。也不能取得客戶(hù)的信任。
 
 2、查看《代理記帳許可證書(shū)》
 
代理記帳公司都要經(jīng)云南省財政廳核準頒發(fā)《代理記帳許可證書(shū)》,如果沒(méi)有也不能開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)。百勝財稅是青島工商局批準的具有代理注冊、代理記帳專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的稅務(wù)、會(huì )計服務(wù)機構,持有《代理記帳許可證書(shū)》。

3、查看辦公環(huán)境
 
正規的代理記帳公司都有固定的辦公場(chǎng)地和辦公設備,規范的代理記賬公司地理位置優(yōu)越,交通便利,辦公場(chǎng)地也很規范,便于日后的業(yè)務(wù)往來(lái)。百勝財稅(青島百勝企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司)位于市北區萬(wàn)達商務(wù)樓B座,交通便利,能快速到達各稅局辦理事項,公司配置有各種打印、復印、傳真、憑證專(zhuān)用裝訂機等相關(guān)辦公設備,服務(wù)青島7區3市。
 
4、查看公司人員
 
代理記帳公司應該具備必要的工作人員,如財務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理管理公司事務(wù),檔案管理人員負責接收企業(yè)交接來(lái)的原始憑證并歸檔、記帳會(huì )計專(zhuān)業(yè)做帳、審核會(huì )計負責審核、售后組負責與客戶(hù)的溝通與交流等。
 
5、查看硬件設備
 
目前,代理記賬公司電腦做賬已經(jīng)取代手工做賬,并安裝相應的財務(wù)軟件。電腦寬帶接入互聯(lián)網(wǎng),以便業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )、傳遞,查閱業(yè)務(wù)信息和進(jìn)行網(wǎng)上報稅。同時(shí)配置有各種打印、復印、傳真、憑證專(zhuān)用裝訂機等相關(guān)設備。
 
 6、查看會(huì )計人員資質(zhì)
 
一般來(lái)說(shuō),為企業(yè)服務(wù)的會(huì )計應具備豐富的行業(yè)會(huì )計工作經(jīng)驗;做賬會(huì )計必須取得會(huì )計上崗證,即《會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)》;財務(wù)記賬部總負責人應為資深會(huì )計,至少是會(huì )計師以上職稱(chēng),熟悉本地財稅政策和辦事流程,有豐富地多行業(yè)會(huì )計務(wù)實(shí)經(jīng)驗,這樣才能為企業(yè)提供更專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)。百勝財稅財務(wù)人員5年以上工作經(jīng)驗,持有《注冊會(huì )計師》證書(shū),專(zhuān)業(yè)有保障。

7、查看會(huì )計質(zhì)量
 
建議一定要與為企業(yè)服務(wù)的主管會(huì )計見(jiàn)面,了解主管會(huì )計工作經(jīng)驗和務(wù)實(shí)能力。主管會(huì )計應熟悉行業(yè)財稅政策,并具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗。
 
規模大點(diǎn)的記賬公司,會(huì )計部每一名主管會(huì )計下面必有一個(gè)會(huì )計組,由一名主管會(huì )計帶3名左右的會(huì )計。好的主管會(huì )計加上好的會(huì )計組才能保證好的會(huì )計質(zhì)量。還可以查看一下記賬公司所做的賬冊是否規范、質(zhì)量怎樣等。百勝財稅13年成立至今,累計服務(wù)上萬(wàn)家企業(yè),客戶(hù)滿(mǎn)意度達95%以上。
 
8、關(guān)于代理記賬費用
 
費用問(wèn)題也是選擇記賬公司很重要、很實(shí)際問(wèn)題。企業(yè)找財務(wù)公司記賬,如同企業(yè)招聘會(huì )計人員,首要問(wèn)題是業(yè)務(wù)能力和會(huì )計質(zhì)量是否適合企業(yè)需要,然后是價(jià)格合適,即“能力/價(jià)格”要平衡考慮,適合的才是最好的。百勝財稅公司注冊+小規模代理記賬2400/一年,公司注冊+一般納稅人代理記賬3600/一年。
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